行政助理岗位要求,行政助理岗位要求怎么写
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于行政助理岗位要求的问题,于是小编就整理了4个相关介绍行政助理岗位要求的解答,让我们一起看看吧。
一个行政助理应该具备的?
(一) 思想素质
企业行政管理工作大都是重复性、繁琐性工作,只有具有良好的个人品德,较高的自我成功期待和奉献精神,才能安心于本职工作,把每一细小的工作做好,才能提高整个企业行政管理的质量和水平,从而提高整个企业的综合水平和素质。
(二) 心理素质
企业行政管理结构,可能因为企业状况的变化,要相应的改变行政管理人员的工作范围,而且企业行政管理工作也常遇到一些突变的.情况,所以,只有具有良好的应变能力才能较好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企业领导不可能每天都会安排布置需要从事的工作,这就要求行政管理人员要发挥各自的主动性,积极承担相应的工作任务。
(三) 身体素质
行政助理工作内容?
行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
协助行政经理完成部门行政工作和日常事务,协助审核相关规定制度。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
拓展资料
行政助理的平均工资处于白领收入的较低水平,平均月薪在1500元至6000元之间。一般行政助理的工资在2000元到2000元之间浮动,根据职位所在地和单位性质的不同而有所不同。一般来说,北京、上海等东部发达地区大城市的行政助理工资在2500元以上,而中西部欠发达省份的行政助理工资则略低,1700多元甚至不足1000元。从单位属性和具体分工来看,大型国企和外资企业的工资水平比较高,在4000元左右,还有额外的福利补贴。
行政助理工作重点?
助理工作重点是:协助⾏政部经理完成公司⾏政事务⼯作及部门内部⽇常事务⼯作;协助审核、修订公司各项管理规章制度,进⾏⽇常⾏政⼯作的组织与管理;协助⾏政部经理进⾏内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的⾏政服务;做好材料收集、档案管理、⽂书起草、公⽂制定、⽂件收发等⼯作。
行政助理做些什么?
1、第一、行政助理工作看似简单,其实工作的内容很多,而且许多事情都需要进行协调和管理,这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作,另外还要把部门内部日常事务工作完成好。
2、第二、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作,另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作,同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理,帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务。
3、第三、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情,行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研,另外要做好企业的考勤等工作,领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实。
4、第四、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发,同时及时的传递给自己的领导,另外要协助自己的领导进行内务工作的研判,以及安全生产工作管理,也要各个部门提供及时的领导意见传达。
5、第五、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情,你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查,另外还要负责采购事务管理方面的工作,主要是负责公司各部门办公用品发放。
6、第六、行政助理要比较勤快一些,每天早点上班,因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间,另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好,帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务。
7、第七、每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责,这点是很关键的事情。也就是说你的工作要符合你的领导的意思,要和领导工作的步骤一致,这样你的工作才能够顺利的展开,才能够有优异的表现!
到此,以上就是小编对于行政助理岗位要求的问题就介绍到这了,希望介绍关于行政助理岗位要求的4点解答对大家有用。